E-Faktura

Jednostka prowadząca

Wymagane dokumenty

Zgoda e-faktury

Akceptacji Odbiorca może dokonać wypełniając i podpisując „Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej".

Zmiana adresu e-faktury

Odbiorca może dokonać wypełniając i podpisując „Oświadczenie o zmianie adresu poczty elektronicznej wykorzystywanego do odbierania faktur w formie elektronicznej przesłanych przez Urząd Gminy Lipno”.

Wycofanie akceptacji

W dowolnym momencie Odbiorca usług może cofnąć zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej wypełniając i podpisując „Oświadczenie o wycofaniu akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej przez Urząd Gminy Lipno”.

Miejsce złożenia dokumentów

Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Zamówień Publicznych

Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno, II piętro, pokój nr 28

Opłaty

Nie pobiera się.

Termin i sposób załatwienia

W terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.)
  • Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
  • Regulamin wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej w Urzędzie Gminy Lipno - ZARZĄDZENIE NR 182/2021 WÓJTA GMINY LIPNO z dnia 01 lipca 2021 roku w sprawie wprowadzenia procedur wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Gminy Lipno

Tryb odwoławczy

W sprawach nieobjętych Regulaminem wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej w Urzędzie Gminy Lipno zastosowanie mają odpowiednie do jego przedmiotu obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. po. 1061, 1237) i Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zm.) 

Inne informacje

E-faktura to elektroniczny dokument sprzedaży przesyłany bezpośrednio na adres e-mailowy Odbiorcy usług, zawierający dokładnie te same dane, jak tradycyjna faktura papierowa i mający taką samą wartość prawną.

Usługa e-faktura jest wyłącznie dla Odbiorców usług posiadających podpisaną z nami umowę o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków.

W celu umożliwienia wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej wymagana jest uprzednia akceptacja tego sposobu fakturowania. Zgoda musi być udzielona przed pierwszym wystawieniem faktury na rzecz danego podmiotu. Akceptacja jest składana jednorazowo i obowiązuje do momentu jej odwołania.

Zasady i warunki techniczne świadczenia przez Urząd Gminy Lipno Usługi e-faktura określa Regulamin wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Każdy Odbiorca, korzystający z Usługi e-faktura zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed złożeniem Akceptacji i rozpoczęciem korzystania z Usługi oraz przestrzegania jego postanowień.

Przepisy prawa przewidują, że otrzymujący e-faktury może w dowolnym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę faktury wystawca e-faktury traci prawo do przesyłania temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji.

Formularze i załączniki

Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 28.03.2025
Dokument wytworzony przez: REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ MIESZKANIOWEJ I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Natalia Majda
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 28 marca 2025 10:50
Dokument wprowadzony do BIP przez: Sylwester Jasiński
Ilość wyświetleń: 139
28 marca 2025 11:43 (Sylwester Jasiński) - Aktualizacja danych sprawy.
28 marca 2025 10:53 (Sylwester Jasiński) - Dodanie załącznika.
28 marca 2025 10:53 (Sylwester Jasiński) - Dodanie załącznika.