BIP Gminy Lipno Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY LIPNO

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY LIPNO

UL. MICKIEWICZA 29, 87-600 LIPNO

Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Zamówień Publicznych

(nazwa komórki organizacyjnej)

Stanowisko ds. zamówień publicznych
(nazwa stanowiska pracy)

w pełnym wymiarze czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba 

1.       Wymagania niezbędne (konieczne):

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3)      nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;

5)      co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku związanym z zagadnieniami z zakresu prawa zamówień publicznych w samorządowych jednostkach organizacyjnych lub samorządowych zakładach budżetowych albo spółkach prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego;

6)      cieszy się nieposzlakowaną opinią;

7)      wysoka kultura osobista;

8)      stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań.

2. Wymagania dodatkowe (pożądane):

1)      znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu Cywilnego, ustaw: o finansach publicznych, o samorządzie gminnym i o pracownikach samorządowych;

2)      umiejętność weryfikacji dokumentacji przetargowej;

3)      znajomość obsługi portalu e-Zamówienia;

4)      umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej oraz kosztorysów;

5)      bardzo dobra znajomość obsługi komputera: pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word;

6)      umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań;

7)      prawo jazdy kat. B;

8)      dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, zdolność analitycznego myślenia;

9)      znajomość terenu Gminy Lipno;

10)   dyspozycyjność.

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      organizowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 130 tys. zł zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych dla gminnych jednostek organizacyjnych;

2)      przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia, niezbędnych formularzy i projektów umów oraz dokonywanie stosownych ogłoszeń, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych urzędu gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych;

3)      ustalanie właściwego, zgodnego z przepisami prawa trybu udzielania zamówień publicznych;

4)      sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień itp. oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5)      udział w pracach komisji przetargowych, w tym: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac tej komisji oraz techniczna organizacja posiedzeń;

6)      sporządzanie protokołów i dokumentacji związanej z postępowaniem;

7)      opracowanie projektów regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych;

8)      udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień o wartość nie przekraczającej 130 tys. zł komórkom organizacyjnym urzędu gminy oraz gminnym jednostkom organizacyjnym;

9)      analiza stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzenie odpowiednich zmian;

10)   publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych we wskazanych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych publikatorach;

11)   prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez gminę Lipno,

12)   obsługa platformy zamówień publicznych;

13)   sporządzanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych;

14)   sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych;

15)   udostępnianie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami;

16)   realizacja powierzonych zadań zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

17)   prowadzenie spraw związanych z dostawą energii elektrycznej do obiektów użyteczności publicznej na terenie gminy, w tym:

a)       procedury związane z dostawą i dystrybucją energii,

b)      współpraca z operatorem przesyłowym oraz dostawcą energii,

c)       zmiany warunków przyłączenie, występowanie o nowe warunki, nadzorowanie prac,

d)      procedury zawierania umowy oraz zmiany sprzedawcy,

e)      nadzór nad rozliczaniem usług sprzedaży i przesyłu energii elektrycznej,

f)        rozliczaniem finansowym za energię elektryczną,

g)       współpraca z podmiotami zewnętrznymi.

18)   prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego na terenie gminy, rozbudową a także jego konserwacją oraz prowadzenie spraw z zakresu dekoracji oświetleniowych;

19)   analiza zużycia energii elektrycznej i poboru mocy w obiektach użyteczności publicznej i oświetleniu ulicznym, w tym z wykorzystaniem instalacji fotowoltaicznej, celem poprawy efektywności energetycznej;

20)   analiza umów na dostawę energii elektrycznej w jednostkach organizacyjnych i optymalizacja zużycia energii;

21)   planowanie, organizacja i wdrażanie działań mających na celu racjonalizację zużycia energii i promocję rozwiązań zmniejszających zużycie energii na obszarze gminy i w budynkach użyteczności publicznej;

22)   wdrażanie, monitorowanie i raportowanie oraz aktualizacja dokumentów strategicznych z zakresu zarządzania energią elektryczną w gminie;

23)   przygotowywanie materiałów merytorycznych i sprawozdawczo-informacyjnych w zakresie wskazanym przez bezpośredniego przełożonego;

24)   przygotowywanie materiałów wyjściowych na potrzeby udzielania informacji publicznych w zakresie realizowanych zadań;

25)   weryfikacja dokumentów finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym w ramach wykonywanych  zadań.

26)   kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych zadań;

27)   uczestniczenie w czynnościach kontrolnych organów gminy i instytucji zewnętrznych;

28)   wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta Gminy lub bezpośrednich przełożonych, dotyczących prac zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1)      umowa o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia umowy o pracę  na czas nieokreślony;

2)      miejsce pracy – praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy Lipno.  ul. Mickiewicza 29, sporadycznie praca w terenie poza siedzibą Urzędu Gminy, biuro na II piętrze (obiekt Urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich);

3)      wymiar czasu pracy – praca w pełnym wymiarze czasu pracy (40-godzinny tygodniowy wymiar czasu pracy), od poniedziałku do piątku;

4)      praca w pokoju wieloosobowym;

5)      stanowisko pracy – praca ma charakter biurowy, wymaga częstego kontaktu z klientami oraz z różnego rodzaju powiązanymi instytucjami, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin dziennie (praca przy monitorze ekranowym);

6)      brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

5. Wymagane dokumenty:

1)       własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

2)       własnoręcznie podpisany życiorys;

3)       wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie oraz numer telefonu;

4)       kopie świadectw pracy lub oświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia potwierdzające wymagany staż pracy;

5)       kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie;

6)       kserokopie dokumentów, zaświadczeń potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (o ukończonych studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach, uprawnieniach);

7)       własnoręcznie podpisane oświadczenia o :

a)       posiadaniu obywatelstwa polskiego;

b)      pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni z praw publicznych;

c)       nieposzlakowanej opinii;

d)      niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e)      wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno danych osobowych, do celów rekrutacji, stosownie do art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2018.127.2) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

8)       kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, należy je składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, pokój nr 17 lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno. Oferty zapakowane w zaklejonej kopercie powinny zostać opatrzone dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. zamówień publicznych”
i dostarczone w terminie do dnia 16 grudnia 2024 roku, do godz. 15:15. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

7.       Etapy naboru.

I etap – wstępna selekcja kandydatów – weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu do urzędu. 

II etap – selekcja końcowa kandydatów:  test i rozmowa kwalifikacyjna. Przy czym, dopuszcza się możliwość odstąpienia od przeprowadzania testu wiedzy w przypadku małej liczby kandydatów.

Kandydaci,  którzy  przejdą  I etap  zostaną  powiadomieni  telefonicznie  o  terminie  dalszego postępowania kwalifikacyjnego. informacja o wyniku końcowym naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.uglipno.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

8. Dodatkowe informacje:

1)      informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lipno w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %.

2)      szczegółowe zasady zatrudniania na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Lipno w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzędnicze określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) zawarte zostały w Regulaminie naboru.

3)      kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność
z oryginałem;

4)      dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem;

5)      oferty niewykorzystane w naborze i nieodebrane osobiście (w pok. 24) w terminie jednego miesiąca od daty opublikowania informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej zostaną zniszczone.

Wójt Gminy Lipno

Andrzej Piotr Szychulski