BIP Gminy Lipno Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY LIPNO

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ GMINY LIPNO

UL. MICKIEWICZA 29, 87-600 LIPNO

Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Dyrektor Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych Gminy Lipno

(nazwa stanowiska pracy)

w pełnym wymiarze czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba 

1.       Wymagania niezbędne (konieczne):

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3)      niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      wykształcenie wyższe II stopnia, kierunki: zarządzenie oświatą, prawo, administracja, ekonomia lub finanse publiczne; 

5)      doświadczenie zawodowe – posiada co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym oraz co najmniej trzy lata na stanowisku związanym z oświatą w samorządowych jednostkach organizacyjnych;

6)      umiejętność biegłej obsługi urządzeń informatycznych i biurowych;

7)      znajomość:

a)       ustawy o finansach publicznych,

b)      znajomość przepisów prawa oświatowego, prawa pracy, Karty Nauczyciela,

c)       znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

d)      znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym,

e)      znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości samorządowych jednostek budżetowych,

f)        znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,

g)       znajomość systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,

h)      znajomość przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw,

i)        umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz przepisów prawa
z zakresu wykonywanych zadań;

8)      cieszy się nieposzlakowaną opinią;

9)      wysoka kultura osobista;

10)   stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań.

2. Wymagania dodatkowe (pożądane):

1)      umiejętność planowania, analizowania i racjonalizacji wydatków;

2)      predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz kierowania zespołem, samodzielność, zdolność analitycznego myślenia;

3)      znajomość infrastruktury oświatowej z terenu Gminy Lipno;

4)      dyspozycyjność.

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Dyrektor SAPO jednoosobowo kieruje Samorządową Administracją Placówek Oświatowych i ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw należących do zakresu działalności podległej mu jednostki organizacyjnej.

Dyrektor SAPO zarządza i reprezentuje na zewnątrz Samorządową Administracją Placówek Oświatowych Gminy Lipno w oparciu o pełnomocnictwo Wójta Gminy Lipno.

Dyrektor SAPO jest osobą reprezentującą pracodawcę w rozumieniu prawa pracy, dokonuje wszelkich czynności związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzenia
i przyznawania nagród wobec pracowników SAPO.

Do zadań Dyrektora SAPO należy w szczególności:

1)      podejmowanie decyzji zgodnych z prawem i obowiązującym statutem;

2)      dokonywanie wszelkich czynności  związanych z prawem pracy wobec pracowników;

3)      ustalanie wewnętrznej organizacji pracy SAPO w szczególności określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach;

4)      ustalenie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych w SAPO i zapewnienie sprawności jego obiegu;

5)      nadzór nad wszystkimi sprawami prowadzonymi przez pracowników SAPO;

6)      współpraca z dyrektorami szkół w zakresie działania SAPO;

7)      dokonywanie określonych analiz o sytuacji finansowo-kadrowej obsługiwanych placówek, zgłaszanie uwag i propozycji Wójtowi Gminy Lipno;

8)      zapewnienie pracownikom SAPO bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;

9)      zapewnienie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej SAPO i podległych jednostek;

10)   nadzorowanie spraw finansowych poszczególnych szkół w zakresie prawidłowej polityki finansowej oraz właściwego wykonania budżetu;

11)   analiza i przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół oraz aneksów do organizacji;

12)   organizacja postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego;

13)   przygotowanie dokumentów do oceny pracy dyrektora;

14)   przygotowanie i prowadzenie konkursów na stanowisko dyrektora szkoły;

15)   prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i likwidacją szkół i placówek oświatowych;

16)   opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie spraw oświatowych;

17)   opracowywanie  na  podstawie  wniosków  budżetowych  złożonych  przez  dyrektorów  zbiorczych projektów planów wydatków budżetowych dla placówek oświatowcy;

18)   sporządzanie projektów planów wydatków budżetowych SAPO;

19)   sporządzanie stałych informacji dla dyrektorów jednostek oświatowych o stanie realizacji planów wydatków budżetowych;

20)   sporządzanie informacji w zakresie realizacji wydatków budżetowych dla Wójta, Rady Gminy, stałych Komisji Rady Gminy;

21)   sporządzanie  sprawozdań  opisowych  z  realizacji  wydatków  budżetowych  w  układzie  działów  i rozdziałów budżetowych;

22)   zatwierdzanie dokumentów księgowych wydatków SAPO i placówek oświatowych;

23)   dysponowanie środkami finansowymi zatwierdzonymi w planie wydatków budżetowych SAPO;

24)   organizowanie dowozu uczniów do szkól na terenie Gminy oraz uczniów niepełnosprawnych do szkół specjalnych;

25)   sporządzanie dokumentacji w zakresie refundacji kosztów dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkól specjalnych;

26)   sporządzanie dokumentacji w zakresie nie realizowania obowiązku nauki;

27)   nadzór nad administracyjną obsługą zadania gminy związanego z funduszem na doskonalenie zawodowe 

nauczycieli;

28)   organizacja obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Funduszu Pożyczek Mieszkaniowych dla SAPO i szkół z terenu gminy Lipno;

29)   weryfikacja danych ujętych w Systemie Informacji Oświatowej i danych do subwencji;

30)   prowadzenie działań wynikających ze złożonych skarg na funkcjonowanie placówek oświatowych lub na dyrektorów;

31)   nadzór nad obsługą funduszy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;

32)   koordynowanie i wnioskowanie o środki w ramach funduszy UE i środków krajowych na zadania oświatowe;

33)   współpraca  z  dyrektorami  szkół  w  zakresie  realizacji  obowiązku  szkolnego  oraz  w  zakresie wykonywania zaleceń Kuratorium Oświaty wynikających z procedur nadzoru pedagogicznego;

34)   stała współpraca z Wójtem Gminy Lipno i gminnymi instytucjami w zakresie realizacji zadań oświatowych  przez szkoły z terenu Gminy Lipno;

35)   współpraca  z  Kuratorium  Oświaty  w  zakresie  podziału  kompetencyjnego  zadań  określonego przepisami prawa;

36)   wykonywanie innych zadań zleconych.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1)      umowa o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia umowy o pracę  na czas nieokreślony;

2)      miejsce pracy – praca wykonywana będzie w siedzibie Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych Gminy Lipno,  ul. Mickiewicza 29, na II piętrze (obiekt Urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich), sporadycznie praca
w terenie poza siedzibą jednostki;

3)      wymiar czasu pracy – praca w pełnym wymiarze czasu pracy (40-godzinny tygodniowy wymiar czasu pracy), od poniedziałku do piątku;

4)      praca w pokoju jednoosobowym;

5)      stanowisko pracy – praca ma charakter biurowy, wymaga kontaktu z klientami oraz z różnego rodzaju powiązanymi instytucjami, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin dziennie (praca przy monitorze ekranowym);

6)      specyfika pracy: stanowisko wymagające dyspozycyjności, odporności na stres, dobrej organizacji pracy;

7)      brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

5. Wymagane dokumenty:

1)       własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

2)       własnoręcznie podpisany życiorys;

3)       wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie wraz z numerem telefonu;

4)       kopie świadectw pracy lub oświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia potwierdzające wymagany staż pracy;

5)       kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie;

6)       kserokopie dokumentów, zaświadczeń potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (o ukończonych studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach, uprawnieniach);

7)       własnoręcznie podpisane oświadczenia o :

a)       posiadaniu obywatelstwa polskiego,

b)      pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni z praw publicznych,

c)       nieposzlakowanej opinii,

d)      niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e)      braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku,

f)        wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno danych osobowych, do celów rekrutacji, stosownie do art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2018.127.2) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

8)       kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać w uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530);

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, należy je składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, pokój nr 17 lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno. Oferty zapakowane w zaklejonej kopercie powinny zostać opatrzone dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Dyrektora Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych” i dostarczone w terminie do dnia 6 grudnia 2023 roku do godz. 15.15. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

7.       Etapy naboru.

I etap – wstępna selekcja kandydatów – weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu do urzędu. 

II etap – selekcja końcowa kandydatów:  test i rozmowa kwalifikacyjna. Przy czym, dopuszcza się możliwość odstąpienia od przeprowadzania testu wiedzy w przypadku małej liczby kandydatów.

Kandydaci,  którzy  przejdą  I etap  zostaną  powiadomieni  telefonicznie  o  terminie  dalszego postępowania kwalifikacyjnego. informacja o wyniku końcowym naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.uglipno.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

8.       Dodatkowe informacje:

1)      informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. w październiku 2023 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych Gminy Lipno w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %;

2)      szczegółowe zasady zatrudniania na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Lipno w oparciu o otwarty
i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzędnicze określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zawarte zostały w Regulaminie naboru;

3)      stanowisko może być zajmowane przez cudzoziemca;

4)      dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5)      kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność
z oryginałem;

6)      dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem;

7)      oferty niewykorzystane w naborze i nieodebrane osobiście (w pok. 15) w terminie jednego miesiąca od daty opublikowania informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej zostaną zniszczone.

Wójt Gminy Lipno

Andrzej Piotr Szychulski